A. Preambule

Abychom si zachovali nezávislost a plnili firemní odpovědnost, zavedli jsme tento Kodex chování. Kodex chování CITO je dobrovolný závazek všech zaměstnanců jednat správně a odpovědně ve svém každodenním profesním životě. Chceme být transparentním, odpovědným a eticky správným partnerem pro naše obchodní partnery, pro což nám tento kodex poskytuje odpovídající rámec pro jednání. Pro lepší čitelnost se v textu používá termín "zaměstnanec". To se vždy týká zaměstnanců.

B. Rozsah použití

Kodex chování se vztahuje na všechny společnosti skupiny CITO v Německu i v zahraničí (zkráceně CITO) i na všechny zaměstnance bez ohledu na funkci nebo hierarchii.

Pokud národní právo stanoví přísnější pravidla v jednotlivých případech než ta, má národní právo přednost. Manažeři mají zvláštní vzorovou funkci, pokud jde o dodržování Kodexu chování.

1. Dodržování zákona

Jsme odhodláni dodržovat všechny zákony a předpisy, které se nás týkají, jak národní, tak Evropské unie (EU), stejně jako úmluvy Mezinárodní organizace práce (ILO) a Organizace spojených národů (OSN). Pokud jsou podobné skutečnosti regulovány, platí příslušné nařízení, které stanovuje nejpřísnější požadavky. Následující principy musí naši zaměstnanci dodržovat a nesmí být obcházeny jinými dohodami.

2. Korupce a úplatkářství

Při jednání se zákazníky, dodavateli a poskytovateli služeb i státními institucemi musí být zájmy skupiny CITO a soukromé zájmy zaměstnanců CITO na obou stranách přísně odděleny. Činy a rozhodnutí jsou vždy bez irelevantních úvah a osobní zájmy, tj. osobní přínosy peněžní hodnoty výměnou za preferenční zacházení v obchodních transakcích nemusí být přijímány.

Na druhou stranu se naši zaměstnanci zavazují, že nebudou nabízet ani vyžadovat žádné dary, platby, služby nebo pozvánky, které by mohly nevhodně ovlivnit obchodní vztah.

3. Vývozní obchodní předpisy, konfliktní minerály

CITO neposkytuje produkty ani služby, ani přímo, ani nepřímo, zemím, na které se vztahují mezinárodní obchodní sankce. U produktů, které mohou mít tzv. "dvojí použití", získáváme potřebné exportní licence.

CITO nebo naši obchodní partneři pravidelně provádějí prověrky skutečných i potenciálních zákazníků podle příslušných sankčních seznamů (alespoň OSN, EU, USA a příslušné exportující země), přičemž naši obchodní partneři dodržují alespoň srovnatelná pravidla.

Naše produkty neobsahují konfliktní minerály (např. cín, wolfram, tantal, zlato).

4. Účetnictví

Použití prostředků v rámci CITO je povoleno pouze tehdy, pokud jsou příslušné transakce řádně evidovány. Žádosti o platby a platby mohou být prováděny pouze v zájmu společnosti. Musí být shoda s příslušnými účetními dokumenty.

5. Soutěžní právo

Spoléháme na férovou konkurenci s trhovými konkurenty. Očekáváme, že naši zaměstnanci a osoby pověřené CITO budou dodržovat všechny platné vnitrostátní a zahraniční antimonopolní zákony EU. Smlouvy, které ovlivňují ceny, podmínky nebo jiná opatření, která nepřípustně brání volné konkurenci, jsou zakázána.

6. Ochrana osobních údajů

Zavazujeme se k důvěrné a transparentní komunikaci. Jsme odhodláni chránit obchodní a obchodní tajemství. Důvěrné informace nesmí být předávány třetím stranám bez povolení, uloženy na externích datových nosičích ani předávány na soukromé e‑mailové účty, pokud nebylo výslovně povoleno. Důvěrné informace smějí být zveřejněny pouze externě, pokud je to učiněno na základě právních předpisů nebo soudního příkazu. I po ukončení pracovního poměru zůstává povinnost mlčenlivosti.

7. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci

Přijímáme všechna nezbytná opatření, abychom předešli nehodám a zdravotním rizikům spojeným s prací našich zaměstnanců. Jsme odhodláni neustále zlepšovat pracovní prostředí. Očekáváme, že naši zaměstnanci převezmou osobní odpovědnost za udržení svého zdraví a budou je podporovat při udržování nebo rozvoji zdraví podporujícího životní styl. Na tomto pozadí je konzumace alkoholu, drog nebo jiných omamných látek během pracovní doby zakázána.

8. Pracovní doba

Jsme odhodláni dodržovat příslušné právní předpisy i firemní standardy ohledně pracovní doby a státních svátků.

9. Odměna

V CITO je odměňování založeno na zákonných a provozních standardech. Zaměstnanci jsou jasně a pravidelně informováni o složení svých odměn.

10. Práva pracovníků

Respektujeme svobodu organizace a shromažďování našich zaměstnanců. Ujišťujeme, že zaměstnanci, kteří se zapojí do této formy, nemusí čelit negativním důsledkům.

11. Práce dětí a mladých lidí

CITO se zavazuje zajistit, aby byla respektována práva mladých lidí. CITO nebude tolerovat žádné vykořisťování dětí a mladých lidí. Dětská práce ve smyslu úmluv ILO, OSN a národních předpisů je zakázána. Věková hranice pro povolené zaměstnání není nižší než povinný věk školy a v žádném případě není nižší než 15 let. Mladí lidé nesmí být vystaveni nebezpečným, nebezpečným nebo škodlivým situacím.

12. Nucená práce

CITO odmítá jakoukoli formu nucené práce. V souladu s úmluvami MOP jsou zakázány všechny formy nucené práce a práce, které porušují lidská práva.

13. Rozvoj zaměstnanců

V souladu s naší manažerskou filozofií žijeme hodnoty ochoty se rozvíjet, orientace na výkon a ocenění. Podporujeme osobní rozvoj jednotlivce. Za tímto účelem zavádíme vhodné programy rozvoje personálu a dalšího školení a umožňujeme zaměstnancům ztotožnit se se společností. Na druhou stranu očekáváme, že naši zaměstnanci budou otevření a ochotní převzít osobní odpovědnost a dále se rozvíjet.

14. Rovné příležitosti

CITO znamená spravedlivé a respektující jednání mezi sebou. Jakákoli forma šikany, stejně jako verbální, fyzické a/nebo sexuální nátlak a/nebo obtěžování, nebude tolerována. Kromě toho jsme odhodláni bojovat proti jakékoli diskriminaci, které je třeba se vyhnout v zaměstnání a zaměstnání. Rozlišení podle

  • Etnický, národní a sociální původ
  • Plemeno
  • Barva kůže
  • Pohlaví
  • Stáří
  • Národnost
  • Náboženská příslušnost
  • Politické názory
  • Fyzické nebo duševní postižení
  • Sexuální orientace

nebo jiné osobní charakteristiky jsou zakázány.

15. Ochrana životního prostředí

Jsme odhodláni dodržovat platné zákony a minimální požadavky na ochranu klimatu a životního prostředí. Naši zaměstnanci pečlivě nakládají se zdroji. Pro nás znamená ekologicky uvědomělé chování:

  • Efektivní využití zdrojů (energie, vody, surovin, vzduchu)
  • Použití ekologicky šetrných materiálů
  • Žádné použití nelegálních materiálů (např. nelegálně získaného dřeva)
  • Předcházení emisím a odpadu
  • Vývoj systémů řízení pro úsporu zdrojů

16. Komunikace

Tento kodex chování je přístupný všem zaměstnancům CITO a je zpřístupněn v příslušném národním jazyce. Lze ji také sledovat na internetu pod www.cito.de.

C. Řízení stížností

Očekáváme, že všichni zaměstnanci budou jednat odpovědně v souladu s tímto Kodexem chování. V případě oprávněného podezření na porušení Kodexu chování má zaměstnanec svobodu kontaktovat vedení nebo zvolené zástupce zaměstnanců. Zaměstnanci, kteří nahlásí podezření na pochybení v dobré víře, se nemusí obávat žádných negativních následků. Postup pro podávání stížností však nesmí být použit k úmyslnému šíření nepravdivých informací nebo informací. Hlášení jakýchkoli porušení probíhá v anonymitě.

D. Sankce

V závislosti na závažnosti porušení si CITO vyhrazuje právo zahájit disciplinární a/nebo právní opatření.

CITO provádí kontrolu sankčních seznamů před každou novou investicí zákazníka a dodavatele. Tato kontrola má za cíl zabránit nepřípustným transakcím s novými zákazníky a dodavateli.

Následující země podléhají zvláštním opatřením (od omezených obchodních transakcí až po zákaz obchodu):

  • Venezuela, Jemen, Rusko, Bělorusko, Írán, Severní Korea, Kuba, Sýrie, ukrajinská území pod ruskou vojenskou kontrolou – Krym, Sevastopol, Donbas, Doněck, Luhansk, Zapožja, Cherson

Schwaig, leden 2026