A. Preambolo

Per mantenere la nostra indipendenza e rispettare la nostra responsabilità aziendale, abbiamo istituito questo Codice di Condotta. Il Codice di Condotta CITO è un impegno volontario da parte di tutti i dipendenti ad agire correttamente e responsabilmente nella loro vita professionale quotidiana. Vogliamo essere un partner trasparente, responsabile ed eticamente corretto per i nostri partner commerciali, per il quale questo Codice ci fornisce un corrispondente quadro d'azione. Per una migliore leggibilità, nel testo viene utilizzato il termine "dipendente". Questo si riferisce sempre ai dipendenti.

B. Ambito di applicazione

Il Codice di Condotta si applica a tutte le aziende del Gruppo CITO in Germania e all'estero (CITO in breve) così come a tutti i dipendenti, indipendentemente dalla funzione o dalla gerarchia.

Nella misura in cui il diritto nazionale prevede regole più severe nei singoli casi rispetto a quelle qui stabilite, il diritto nazionale ha la precedenza. I manager hanno una funzione di modello speciale riguardo al rispetto del Codice di Condotta.

1. Conformità alla legge

Siamo impegnati a rispettare tutte le leggi e i regolamenti che ci riguardano, sia nazionali che dell'Unione Europea (UE), nonché le convenzioni dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL) e delle Nazioni Unite (ONU). Se sono regolati fatti simili, si applica il rispettivo regolamento che stabilisce i requisiti più severi. I seguenti principi devono essere rispettati dai nostri dipendenti e non devono essere aggirati da altri accordi.

2. Corruzione e corruzione

Quando si tratta di clienti, fornitori e fornitori di servizi, nonché di istituzioni governative, gli interessi del Gruppo CITO e quelli privati dei dipendenti CITO di entrambe le parti devono essere strettamente separati. Le azioni e le decisioni sono sempre prive di considerazioni irrilevanti e interessi personali, cioè benefici personali di valore monetario in cambio di un trattamento preferenziale nelle transazioni commerciali potrebbero non essere accettati.

D'altra parte, i nostri dipendenti si impegnano a non offrire né sollecitare regali, pagamenti, servizi o inviti che possano compromettere impropriamente un rapporto commerciale.

3. Regolamenti sul commercio all'esportazione, minerali di conflitto

La CITO non fornisce prodotti o servizi, né direttamente né indirettamente, ai paesi soggetti a sanzioni commerciali internazionali. Per i prodotti che possono avere un cosiddetto "doppio uso", otteniamo le licenze di esportazione necessarie.

CITO o i nostri partner di vendita effettuano regolarmente controlli sui precedenti clienti reali e potenziali rispetto alle liste di sanzioni applicabili (almeno ONU, UE, USA e il rispettivo paese esportante), secondo cui i nostri partner di vendita rispettano regole almeno equivalenti a quelle di queste.

I nostri prodotti non contengono minerali di conflitto (ad esempio stagno, tungsteno, tantalo, oro).

4. Contabilità

L'uso dei fondi all'interno della CITO è consentito solo se le rispettive transazioni sono correttamente contabilizzate. Le richieste di pagamento e i pagamenti possono essere effettuati solo nell'interesse della società. Deve esserci una corrispondenza con i documenti contabili rilevanti.

5. Diritto della Concorrenza

Facciamo affidamento sulla concorrenza leale con i concorrenti del mercato. Ci aspettiamo che i nostri dipendenti e le persone incaricate da CITO rispettino tutte le leggi antitrust nazionali e internazionali applicabili. Sono proibiti gli accordi che influenzano prezzi o condizioni o altre misure che ostacolano in modo inpermesso la libera concorrenza.

6. Protezione dei dati

Siamo impegnati in una comunicazione confidenziale e trasparente. Siamo impegnati a proteggere i segreti commerciali e commerciali. Le informazioni riservate non possono essere trasmesse a terzi senza autorizzazione, memorizzate su fornitori di dati esterni o inoltrate a account e‑mail privati, a meno che non sia stata concessa una autorizzazione esplicita. Le informazioni riservate devono essere divulgate esternamente solo se ciò avviene sulla base di regolamenti legali o per ordine del tribunale. Anche dopo la fine di un rapporto di lavoro, l'obbligo di riservatezza continua a esistere.

7. Salute e sicurezza sul lavoro

Adottiamo tutte le misure necessarie per evitare incidenti e rischi per la salute legati al lavoro dei nostri dipendenti. Siamo impegnati a migliorare continuamente l'ambiente di lavoro. Ci aspettiamo che i nostri dipendenti si assumano la responsabilità personale di mantenere la propria salute e li sostengano nel mantenere o sviluppare uno stile di vita che promuova la salute. In questo contesto, è vietato il consumo di alcol, droghe o altri sostanze tossiche durante l'orario di lavoro.

8. Orario di lavoro

Siamo impegnati a rispettare le normative legali rispettive e gli standard aziendali sugli orari di lavoro e le festività pubbliche.

9. Retribuzione

Presso CITO, la remunerazione si basa su standard statutari e operativi. I dipendenti sono informati in modo chiaro e regolare sulla composizione della loro retribuzione.

10. Diritti dei lavoratori 

Rispettiamo la libertà di organizzazione e riunione dei nostri dipendenti. Assicuriamo che i dipendenti che si impegnano in questa forma non devono affrontare conseguenze negative.

11. Lavoro di bambini e giovani

CITO si impegna a garantire che i diritti dei giovani vengano rispettati. CITO non tollererà alcun tipo di sfruttamento di bambini e giovani. Il lavoro minorile ai sensi delle convenzioni dell'OIL e delle Nazioni Unite nonché dei regolamenti nazionali è vietato. Il limite di età per l'impiego autorizzato non è inferiore all'età scolastica obbligatoria e in nessun caso inferiore a 15 anni. I giovani non devono essere esposti a situazioni pericolose, pericolose o dannose.

12. Lavoro forzato

CITO rifiuta qualsiasi forma di lavoro forzato. In conformità con le convenzioni dell'ILO, sono proibite tutte le forme di lavoro forzato e di lavoro che violano i diritti umani.

13. Sviluppo dei dipendenti

In linea con la nostra filosofia manageriale, viviamo i valori della volontà di sviluppo, dell'orientamento alle prestazioni e dell'apprezzamento. Promuoviamo lo sviluppo personale dell'individuo. A tal fine, implementiamo programmi adeguati di sviluppo del personale e ulteriori formazioni, permettendo ai dipendenti di identificarsi con l'azienda. D'altra parte, ci aspettiamo che i nostri dipendenti siano aperti e disposti ad assumersi responsabilità personali e a svilupparsi ulteriormente.

14. Pari opportunità

CITO rappresenta rapporti equi e rispettosi tra di loro. Qualsiasi forma di comportamento bullistico, così come coercizione e/o molestia verbale, fisica e/o sessuale, non sarà tollerata. Inoltre, siamo impegnati a combattere qualsiasi discriminazione che debba essere evitata nel lavoro e nel mondo del lavoro. Una distinzione secondo

  • Origine etnica, nazionale e sociale
  • Razza
  • Colore della pelle
  • Genere
  • Età
  • Nazionalità
  • Affiliazione religiosa
  • Opinione politica
  • Disabilità fisica o mentale
  • Orientamento sessuale

o altre caratteristiche personali sono vietate.

15. Protezione ambientale

Siamo impegnati a rispettare le leggi applicabili e i requisiti minimi per la protezione del clima e dell'ambiente. I nostri dipendenti gestiscono le risorse con attenzione. Per noi, comportamento consapevole dell'ambiente significa:

  • Uso efficiente delle risorse (energia, acqua, materie prime, aria)
  • Uso di materiali ecologici
  • Nessun uso di materiali illegali (ad esempio legno acquisito illegalmente)
  • Evitare emissioni e rifiuti
  • Sviluppo di sistemi di gestione per conservare le risorse

16. Comunicazione 

Questo Codice di Condotta è accessibile a tutti i dipendenti CITO ed è reso disponibile nella rispettiva lingua nazionale. Può essere visto anche su Internet sotto www.cito.de. 

C. Procedura di reclami

Ci aspettiamo che tutti i dipendenti agiscano responsabilmente in conformità con questo Codice di Condotta. In caso di ragionevole sospetto di violazione del Codice di Condotta, il dipendente è libero di contattare la direzione o i rappresentanti eletti dei dipendenti. I dipendenti che segnalano in buona fede il sospetto di cattiva condotta non devono temere conseguenze negative. Tuttavia, la procedura di reclami non deve essere utilizzata per diffondere deliberatamente informazioni o informazioni false. La segnalazione di qualsiasi violazione avviene nell'anonimato.

D. Sanzioni

A seconda della gravità della violazione, CITO si riserva il diritto di avviare provvedimenti disciplinari e/o legali.

CITO effettua un controllo rispetto alle liste di sanzioni prima di ogni nuovo investimento di clienti e fornitori. Questo controllo è pensato per prevenire transazioni inammissibili con nuovi clienti e fornitori.

I seguenti paesi sono soggetti a misure speciali (dalle transazioni commerciali limitate al divieto commerciale):

  • Venezuela, Yemen, Russia, Bielorussia, Iran, Corea del Nord, Cuba, Siria, territori ucraini sotto controllo militare russo – Crimea, Sebastopoli, Donbas, Donetsk, Luhansk, Zaprozhya, Kherson

Schwaig, gennaio 2026